Für Standardbewerbungen gelten Standardpraktiken. Sie reichen einen Lebenslauf und ein Anschreiben ein, und wenn Sie ausgewählt werden, durchlaufen Sie einige Interviewrunden und bekommen den Job.
Allerdings beginnen nicht alle potenziellen Stellenangebote mit einer Bewerbung. Tatsächlich beginnen viele mit der Initiative eines Arbeitssuchenden.
Diese Arbeitssuchenden senden eine Absichtserklärung statt einer Motivationsschreiben. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was eine Absichtserklärung ist, und stellen einige Strategien vor, um den bestmöglichen LOI zu verfassen. Wir haben sogar eine Vorlage beigefügt, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Folgendes finden Sie:
Was ist eine Absichtserklärung?
Eine Absichtserklärung ist eine weniger verbreitete Art, Interesse an einem Unternehmen auszudrücken. Es zielt auf die Gründe ab, warum Sie nach Möglichkeiten bei einer bestimmten Organisation suchen.
Eine Absichtserklärung enthält zwar Elemente eines traditionellen Anschreibens, wie etwa relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, wird jedoch in etwas anderen Kontexten verwendet. LOIs betonen die Abstimmung zwischen einem Arbeitssuchenden und einer Organisation.
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Absichtserklärung vs. Anschreiben
Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen a Motivationsschreiben und eine Absichtserklärung, einschließlich:
Kontext. Während sich ein Anschreiben auf eine bestimmte Stellenausschreibung bezieht, richtet sich eine Absichtserklärung eher an eine Organisation. Zum Zeitpunkt der Übermittlung des LOI kann es sein, dass eine konkrete Stelle offen ist oder auch nicht.
Fokus. In einem Anschreiben wird erläutert, warum ein Bewerber a gute Eignung für eine bestimmte Rolle. Ein LOI hingegen befasst sich mit der Kompatibilität einer Person mit einer Gesamtorganisation oder einer allgemeineren Rolle.
Initiative. Ein Anschreiben ist ein reaktives Dokument als Antwort auf eine Stellenausschreibung. Eine Absichtserklärung zeigt jedoch mehr Initiative und stellt Informationen bereit, bevor eine Organisation sie ausdrücklich anfordert.
Absichtserklärung vs. Interessenbekundung
Absichtserklärung und Interessenbekundung werden oft synonym verwendet. Obwohl es viele Ähnlichkeiten zwischen den beiden Dokumenten gibt, gibt es auch einige wesentliche Unterschiede:
Grad der Absicht. Absichtserklärungen zeichnen sich durch ein hohes Maß an Intentionalität aus, während Interessensbekundungen eher explorativer Natur sind. In einer Absichtserklärung werden Maßnahmen vorgeschlagen, während Interessenschreiben der Informationsbeschaffung dienen.
Engagement-Level. Eine Absichtserklärung ist eine Art und Weise, Interesse an einem Unternehmen mit hohem Engagement zu bekunden, während ein Letter of Interest eine geringere Verpflichtung darstellt. Es ist wahrscheinlicher, dass eine Einzelperson mehrere Interessenbriefe verschickt.
Handlungsorientierung. Eine Absichtserklärung endet immer mit einem Aufruf zum Handeln, während eine Interessenbekundung entspannter ist und möglicherweise keine spezifischen Anforderungen an den Empfänger stellt.
Obwohl beide Briefe Initiative zeigen und eng auf das Unternehmen zugeschnitten sind, dienen sie leicht unterschiedlichen Zwecken.
Wann sollte eine Absichtserklärung verwendet werden?
Es gibt viele Szenarien, in denen ein Arbeitssuchender eine Absichtserklärung verschicken möchte. Hier ein paar Beispiele:
Sie haben großes Interesse an einem bestimmten Unternehmen, es gibt jedoch keine offene Stelle.
Sie haben Interesse daran, sich engagiert mit einem Unternehmen zu vernetzen.
Sie möchten nach einer Networking-Veranstaltung mit einem formellen Follow-up Kontakt aufnehmen.
Sie bewerben sich in einem hart umkämpften Bereich.
Sie kennen ein potenzielles Stellenangebot bei einer Organisation, das noch nicht veröffentlicht wurde.
Darüber hinaus können Studierende oder Arbeitssuchende, die die Branche wechseln, Absichtserklärungen verwenden, um sich für Ausbildungsmöglichkeiten wie Praktika und Lehrstellen zu bewerben – diese können jedoch auch genannt werden Anschreiben.
So schreiben Sie eine Absichtserklärung
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Absichtserklärung für eine Stelle zu verfassen. Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess zum Verfassen Ihres LOI-Entwurfs:
1. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.
Am Anfang Ihres LOI möchten Sie Kontaktinformationen angeben, damit Ihr Empfänger Sie bezüglich zukünftiger Möglichkeiten kontaktieren kann. Dazu können Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Adresse gehören.
2. Verwenden Sie eine angemessene Begrüßung.
Bei manchen Gelegenheiten ist eine formelle Begrüßung angebracht. In anderen Situationen kann ein informellerer Ansatz ideal sein. Sprechen Sie nach Möglichkeit den konkreten Empfänger an.
3. Geben Sie eine Einführung.
In den Einleitungsabsätzen möchten Sie auf drei Besonderheiten eingehen:
Sie können die Reihenfolge dieser Informationen jederzeit ändern. Ihre LOI-Einführung kann formell oder eher verspielt sein, je nachdem, wer Sie sind und bei welcher Organisation Sie sich bewerben.
4. Tauchen Sie ein in Ihre Stärken und die Ausrichtung Ihres Unternehmens.
Ein LOI wird erstellt, um deutlich zu machen, warum Sie gut in die Organisation passen. In den Hauptabsätzen Ihres Briefes möchten Sie Folgendes erklären:
- Deine Stärken.
- Was Sie tun.
- Wie diese Dinge zur Organisation passen würden.
5. Lenken Sie das Gespräch in die Zukunft.
Alle LOIs enden mit einem Call-to-Action, der sie von einem Interessensschreiben oder einem Anschreiben unterscheidet. Planen Sie mögliche nächste Schritte, damit der Leser leicht handeln kann. Es könnte Folgendes umfassen:
6. Schreiben Sie eine durchdachte Schlussfolgerung.
Schließen Sie Ihren LOI ab, indem Sie Ihr Interesse am Unternehmen bekräftigen. Bedanken Sie sich auch beim Empfänger für seine Zeit – es gab keine Stellenausschreibung, also hat er sich die Zeit genommen, Ihren Brief zu lesen.
Wenn Sie Ihren LOI aufgrund einer internen Empfehlung senden, achten Sie darauf, im Brief darauf zu verweisen.
Muster einer Absichtserklärung
Lassen Sie uns einige verschiedene Beispiele von LOIs durchgehen und hervorheben, was jeder einzelne gut macht. Beziehen Sie sich bei der Ausarbeitung Ihrer eigenen Absichtserklärung auf diese Beispiele, um Hinweise zur nahtlosen Integration der Elemente eines LOI zu erhalten.
Interne Verbindung
In dieser Absichtserklärung nutzt Jennifer eine interne Verbindung. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein paar Extrapunkte zu sammeln, wenn Sie darlegen, wie gut Sie sich mit dem Unternehmen auskennen. Darüber hinaus stimmen Jennifers Erfahrungen gut mit der Arbeit der Weinbar überein.
Was ich mag: Diese Absichtserklärung leistet einen großartigen Beitrag zur Personalisierung, indem sie die interne Verbindung an einigen verschiedenen Stellen perfekt durchdringt. Eine Empfehlung ist eine wirkungsvolle Hilfe bei der Einbindung in einen LOI, und Jennifer hat großartige Arbeit geleistet und Hinweise auf ihre Verbindung hinterlassen.
Einen Pitch machen
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Was ich mag: In diesem Brief macht Mark einen Pitch. Er behandelt immer noch die Grundlagen eines großartigen LOI – er bespricht seine Stärken und seine Ausrichtung auf die Marke. Doch anstatt nur ein Meeting einzuberufen, macht er einen Pitch, der speziell auf die Organisation zugeschnitten ist. Dies bietet dem Empfänger einen Mehrwert und lässt Mark wie einen starken Mitarbeiter erscheinen.
Mark könnte von HubSpots CMS Hub profitieren, um seine Pitches zu verwalten. Lead-Generierung und Content-Erstellung sind wichtige Bestandteile der freiberuflichen Tätigkeit, und Mark muss organisiert bleiben, um es gut zu machen. Lerne mehr über Der CMS-Hub von HubSpot hier.
Eintauchen in die Ausrichtung
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Was ich mag: Jordan steht in enger Übereinstimmung mit den Werten der Organisation und unterstreicht dies hervorragend in ihrer Absichtserklärung. Sie ist nachdenklich und gut recherchiert, kommuniziert ihre Ausrichtung klar und schließt dann mit einem Aufruf zum Handeln.
Vorlage für eine Absichtserklärung
Absichtserklärungen sind Standarddokumente, Sie müssen sich also nicht jedes Mal darum kümmern, das Rad neu zu erfinden, wenn Sie eine Absichtserklärung versenden. Nutzen Sie diese Vorlage als Hilfsmittel, um sicherzustellen, dass Ihr Brief alle wichtigen Teile enthält.
(Ihr Name)
(Ihre Kontaktinformationen)
(Name des Empfängers)
(Kontaktinformationen des Empfängers)
Liebling (Empfänger oder wen es betrifft),
Ich heiße (Ihr Name), (Titel/relevante Informationen zu Ihrer Person)und ich habe von Ihrer Organisation erfahren durch (Woher kennen Sie die Organisation). Ich melde mich, um eine Verbindung herzustellen. Ich würde gerne mit Ihnen chatten, wenn Ihr Team eine Erweiterung plant.
Ich habe Kenntnisse in (Fähigkeiten) Ich glaube, dass es gut zu Ihrer Organisation passen würde. Ihre Werte von (Unternehmenswerte) passen genau zu meinen Stärken und ich glaube, dass ich einen großen Beitrag leisten kann.
Ich glaube, dass mein (Fähigkeiten/Fähigkeiten/Interessen) würde Ihrem Unternehmen zugute kommen, und ich würde gerne mehr über mögliche Chancen sprechen, die sich daraus ergeben (Name der Organisation). Bei Interesse wenden Sie sich bitte an (Telefon/E-Mail) um einen Termin für ein Treffen mit mir zu vereinbaren.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meinen Brief zu lesen, und ich hoffe, in Zukunft weiterhin mit Ihnen sprechen zu können.
Am besten,
(Ihr Name)
Natürlich möchten Sie die Vorlage hinsichtlich des Tons und der Besonderheiten bearbeiten, die sich auf Sie selbst und die Organisation beziehen, mit der Sie Kontakt aufnehmen.
Mit einer großartigen Absichtserklärung zum Erfolg gelangen
Das Versenden einer Absichtserklärung kann gefährlich sein, aber es ist eine großartige Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen und sich auf den beruflichen Erfolg vorzubereiten.
Sehen Sie sich diese Strategien, Beispiele und Vorlagen an, um sicherzustellen, dass Ihr LOI der effektivste Brief wird, der möglich ist. Betonen Sie Ihre Übereinstimmung mit der Organisation und Sie werden mit Sicherheit Erfolg haben!
